Recepciós pozíció azonnali kezdéssel Budapesten!
Munkakör
Recepciós
Munkavégzés helye
1033 Budapest, Ángel Sanz Briz út 13. D épület
Fizetés
Br. 2411 Ft/óra
Jó tudni! Munkád után, ha még nem vagy 25 éves, 2022 januárjától többet vihetsz haza. A személyi jövedelemadó mentességről itt olvashatsz bővebben.
Elvárt óraszám
Heti 20-30 óra közötti munkavégzés
Feladat
• Naptárak karbantartása és összehangolása; időpontok, megbeszélések és események megtervezése és szervezése; időben történő emlékeztetők beállítása.
- A beérkező levelezés fogadása, szortírozása és továbbítása; válaszadás a kijelölt feladatok szerint.
- Telefonhívások szűrése és megfelelő irányítása; jegyzetek készítése és üzenetek továbbítása.
- Levelek, válaszok, jelentések és értékelések készítése igény szerint.
- Irodai költségek, számlák és kifizetések kezelése és nyilvántartása; a kapcsolódó riportok elkészítése és megosztása.
- Üzleti utazások szervezése, beleértve a szállásfoglalást és jegyfoglalást, az érintettekkel egyeztetve.
- Iratkezelési rendszer és dokumentáció rendszerezése és karbantartása.
- A beérkező levelezés fogadása, szortírozása és továbbítása; válaszadás a kijelölt feladatok szerint.
- Telefonhívások szűrése és megfelelő irányítása; jegyzetek készítése és üzenetek továbbítása.
- Levelek, válaszok, jelentések és értékelések készítése igény szerint.
- Irodai költségek, számlák és kifizetések kezelése és nyilvántartása; a kapcsolódó riportok elkészítése és megosztása.
- Üzleti utazások szervezése, beleértve a szállásfoglalást és jegyfoglalást, az érintettekkel egyeztetve.
- Iratkezelési rendszer és dokumentáció rendszerezése és karbantartása.
Munkaidő
Hétfőtől-péntekig 8:30-17:00 között, előre egyeztetett beosztás alapján.
Elvárás
- Betöltött 18. életév.
- Nappali tagozatos aktív, vagy passzív jogviszony megléte 25 éves korig,
- Korábbi recepciós/ügyfélszolgálatos tapasztalat előny, de nem feltétel.
- Középkofú angol nyelvtudás szükséges, ugyanis a cégnél több angol anyanyelvű munkavállaló is dolgozik.
- Nappali tagozatos aktív, vagy passzív jogviszony megléte 25 éves korig,
- Korábbi recepciós/ügyfélszolgálatos tapasztalat előny, de nem feltétel.
- Középkofú angol nyelvtudás szükséges, ugyanis a cégnél több angol anyanyelvű munkavállaló is dolgozik.
